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如何使用 Telegram 可分享文件夹:多聊天邀请链接、精细聊天打包与成员动态更新

Telegram 可分享文件夹让你把一组聊天打包成一个链接,对方打开后自行勾选想加入的聊天,并自动获得同一文件夹。本文介绍如何创建、命名、后续添加聊天以及撤销链接,适合用于新人入职或社群引导。

内容导读

Telegram 可分享文件夹让你把一组聊天打包成一个链接,对方打开后自行勾选想加入的聊天,并自动获得同一文件夹。本文介绍如何创建、命名、后续添加聊天以及撤销链接,适合用于新人入职或社群引导。

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文件夹可以作为链接分享。有人打开它,看到里面的聊天,选择要加入哪些,最后在自己的应用里得到同一个文件夹。

它解决了在 Telegram 上加入一个组织时令人头疼的问题:被发来六个单独的链接,还得自己记住已经用过哪些。

你将能够做到

  • 把一组聊天作为一个链接分享。
  • 之后往这组里添加聊天,并让它触达所有人。
  • 一步完成某人的引导,而不是六步。
  • 了解接收方掌控哪些内容。

接收方在加入前会看到列表,并勾选自己想要的内容。

一捆邀请

链接携带你选择包含的聊天——只有你有权邀请的那些——以及文件夹的名称。打开它会显示列表,对方勾选想加入的内容。没有任何强制。

让它不止于便利的地方在于,链接会保持连接。之后往共享文件夹里添加聊天,所有通过该链接加入的人都会收到这个新聊天的邀请,这就是你向一个组织宣布新频道而无需给任何人发消息的方式。

他们也可以在不退出聊天的情况下停止关注该文件夹,或者退出聊天但保留文件夹。这些是他们那边各自独立的决定,正因如此接受起来才让人舒服。

这是一个引导工具 一位新同事、一位社群新成员、一位新志愿者:一个链接,而不是一条包含六个链接的消息。这就是它值得花两分钟设置的地方。
我的哪些聊天可以放进共享文件夹?

选择器只提供你确实有权邀请他人加入的那些,所以私密对话和别人的频道根本无法包含在内。在此基础上,包含三四个必要的,而不是你拥有的全部——一份十二个的列表是没人想在刚到达时就做的决定,而且大多数人会看都不看就全部接受。

我该给它起什么名字?

以组织或角色命名,因为这个名字会出现在对方的应用里,并成为他们每天都会看到的标签页上的标签。一个叫“工作”的文件夹,当他们有三个这样的文件夹时就什么也说明不了;一个以公司或项目命名的文件夹则能准确告诉他们刚加入了哪个世界。

如果我之后往文件夹里添加聊天会怎样?

它会提供给所有通过该链接加入的人,每个人自行接受或忽略。这才是值得拥有的功能:一个组织可以一次性添加新频道,而不用给每个人发消息,去年加入的人会和今天加入的人以同样的方式得知它。不过它不是广播机制——用它来做结构,而不是用来发公告。

另一端的人实际会得到什么?

一份可供选择的列表,然后是他们应用里一个包含所勾选内容的文件夹。没有勾选就不会加入任何内容。之后他们可以退出单个聊天并保留文件夹,或者保留聊天并删除文件夹,因为两者是独立的。文件夹数量限制在他们那边适用,所以已经达到上限的人会被告知,而不是静默失败。

我之后可以撤回链接吗?

可以,它像任何其他邀请链接一样被撤销,这会阻止新人通过它加入。它不会移除已经加入的人,他们保留所在的每一个聊天——移除某人是针对单个聊天的操作,和没有文件夹时完全一样。链接只控制加入,别的什么都不管。

这是引导新人的好方法吗?

这是目前最好的方法。一位新同事一次点击就能得到正确的四个聊天,归在一个能说明它们是什么的名字下,而不是五个单独的邀请链接在两天内陆续到来,还有第六个某人忘了发。弄错的代价也很低,因为他们自己选择接受什么。

一个链接,三四个聊天,一个他们会认出的名字 之后,往文件夹里添加,而不是宣布新聊天。几个月前加入的人会自动收到它们,这是该功能中唯一能做到任何数量消息都做不到的事的部分。

创建一个

  1. 用必要的聊天建立一个文件夹 三四个。
  2. 打开它的设置并创建一个分享链接 选择要包含哪些聊天。
  3. 以组织或角色命名 那个名字会出现在他们的应用里。
  4. 发送这一个链接 附上一句说明它是什么。
  5. 有新聊天出现时就添加到文件夹 成员会收到它们。
  6. 招收结束后撤销链接 现有成员不受影响。

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