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如何在 Telegram 收藏的消息中使用标签:表情分类、自定义标签名与快速搜索筛选

本文介绍 Telegram 收藏的消息中的标签功能:用表情给消息打标签、为标签命名、按标签筛选归档,并给出标签数量、命名与维护的实用建议,帮你把收藏夹变成可长期使用的分类系统。

内容导读

本文介绍 Telegram 收藏的消息中的标签功能:用表情给消息打标签、为标签命名、按标签筛选归档,并给出标签数量、命名与维护的实用建议,帮你把收藏夹变成可长期使用的分类系统。

如何在 Telegram 收藏的消息中使用标签:表情分类、自定义标签名与快速搜索筛选主题插画

在收藏的消息中给某条消息添加回应,不会把回应发送到任何地方,而是把它归档。这个表情会变成一个标签,出现在顶部的标签栏中,点击它就会显示所有带有同一标签的内容。

每个标签还可以起一个名字,正是这一点让一排符号变成一套你明年还能看懂的分类。

你将能够做到

  • 用表情给收藏的消息打标签。
  • 给标签命名,让它有明确含义。
  • 把归档筛选到只剩某一类。
  • 建立一套经得起现实考验的标签。

已应用的标签会汇集在顶部的标签栏中,每一个都是一个筛选器。

命名才是这个功能的全部意义

单独一个表情只是一种猜测。半年后,你为“待读”选的那个符号和你为“已发给会计”选的那个符号,看起来同样可能对应其中任何一种,而归档恰恰会在你最需要它的时候失效。

给标签起个名字就能永久解决这个问题。名字会显示在筛选栏中符号的旁边,于是这一栏就变成了一份分类列表,而不是一排图片,表情只是让它们更容易快速区分。

按来源分组回答的是“这是从哪来的”;标签回答的是“这是什么东西”。它们作用于同一个归档,而后者才是你必须维护的,因为没有任何东西会自动为你打标签。

五六个,而不是二十个 当你能不假思索地判断该用哪个标签时,标签才有用。超过大约六个之后,做决定所花的时间就超过了归档省下的时间,于是你就不再用它了。
互动

关于一套标签的四个决定

第二个是大多数个人归档系统失败的地方。

按什么打标签

用多少个

如何命名

如何让它保持可用

按你将用它做什么来打标签

描述动作的标签有效:待读、待买、待转发、保留。你能立刻知道该用哪个。
描述主题的标签则不行。你收藏的东西有一半涉及两个主题,于是你把精力都花在判断它该归到哪里。
收据、文件以及任何你在某一天会需要的东西,是最明显的受益者——一个标签就能把搜索变成一次点击。

合适的数量

从三个开始。只有当你两次想要某个标签时,才新增一个。
第一个晚上就设计出一套完整的分类体系,是典型的失败做法。每一次都在两周内被放弃。
一年只用在两样东西上的标签应该删掉。筛选栏只有在足够短的时候才有用。

用词,而不是图片

创建每个标签时就立刻给它命名。一个未命名的标签,是你给未来的自己出的一道谜题。
简短、直白。“收据”胜过“财务”,因为你能判断某样东西是不是收据。
选择一眼就能看懂、而且彼此不像的表情。这是唯一一个显而易见的符号胜过巧妙符号的地方。

一套系统需要维护

保存时就打标签,不要拖到以后。积压下来的未打标签消息永远不会被打上标签。
当某个标签的用途结束时,就清空它——旅行结束了,项目上线了。先按它筛选,然后全部删除。
什么都打标签,等于什么都没打标签。大多数收藏的消息根本不需要标签。

按你将用它做什么来打标签,给每个标签命名,并让标签栏短到一眼能读完。

设置标签

  1. 打开收藏的消息 标签只存在于这里。
  2. 用表情回应一条消息 这就应用了一个标签。
  3. 长按标签并给它命名 立刻命名,不要拖到以后。
  4. 从三个开始 依据你将用这些东西做什么。
  5. 点击标签进行筛选 标签栏位于顶部。
  6. 当标签的用途结束时删除它 先按它筛选,然后全部清空。

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