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如何在 Telegram 上自动化个人聊天:机器人秘书、限定权限与自动回复

把机器人接到自己的账号上,让它在你不看消息时替你回复。本文讲清它如何以你的名义说话、如何限定它接触的对话、如何在你回来时干净地接管,以及为什么第一行必须说明这是自动回复。

内容导读

把机器人接到自己的账号上,让它在你不看消息时替你回复。本文讲清它如何以你的名义说话、如何限定它接触的对话、如何在你回来时干净地接管,以及为什么第一行必须说明这是自动回复。

如何在 Telegram 上自动化个人聊天:机器人秘书、限定权限与自动回复主题插画

机器人可以挂接到你自己的账号上,替你去回复那些你没在看聊天。它会在你的对话里、以你的名义,回复给你发消息的人——而当你自己开始打字时,它就会立刻退到一边。

这确实很有用,也是应用里唯一一个别的东西会以你的身份说话的功能。这一点值得你刻意做一个决定。

你将能够做到

  • 在你不在时,让收到的聊天得到回复。
  • 决定它是以你的身份说话,还是以它自己的身份说话。
  • 限定它会接触哪些对话。
  • 在你回来时干净地接管。

回复会落在普通的对话里,这正是这套安排能成立的原因,也正是它值得你认真想一想的原因。

有人是写给一个人的

整篇文章的关键就在这个事实。发给店铺账号的消息是写给店铺的;发给你的账号的消息是写给你的,而无论是什么在回复它,都是在替你回复,而对方以为这场对话是在和你进行。

大多数时候并没有什么风险,一条快速、准确的回复也好过四个小时的沉默。问题在于那些要紧的情况下会发生什么——发消息的人把回复当成你的答复,据此行动,后来才发现你根本没读过那条消息。

这里全部的良好做法,就是消除这个落差。不是靠让机器人更聪明,而是靠让它是什么变得显而易见,并把交接给真人变成交流中明确说明的一环,而不是让对方在不知道会不会来的情况下干等。

你自己打字就会接管 在某个对话里手动回复会让机器人对该对话退下,正是这个行为让这套安排变得可用——你永远不必在好好回复某人之前先关掉什么。
并排对比

一个会说明自己是助手的助手,还是一个不会说明的

同一个机器人,同样的回复,与给你写信的人之间却是两种截然不同的关系。

已声明

第一行就说明它是什么,以及真人会在什么时候读这条消息。没有人被误导,也没有人在已经收到回复后还坐着等回复。
它让机器人可以有用,而不必装聪明。一句附上时间的简单确认,胜过一段结果发现不是你发的精心答复。
发消息的人可以选择等待、现在就把细节发过来,或者通过别的方式联系你——这就是全部的礼貌。
而当你真的回来时,从一条清楚标明的自动回复接着往下说也很容易。没有什么需要收拾。

未声明

它能用,直到不能用为止。第一条误解了问题的回复,就是发消息的人发现自己在跟一个顶着你的名字的机器说话的那一刻。
它说的任何话都会被当作你的承诺来读:一个价格、一个可供应情况、一项约定。你会被要求兑现,而且这是合理的。
它还抹掉了沉默所携带的信号。本来会打电话的人,现在以为自己已经被处理了。
而对于认识你的人来说,破绽立刻就能看出来。朋友给你的账号发消息,收到的却不是你写的文字,这比完全不回复还糟糕。

在第一行说明这是自动的。这里所有棘手的问题,都源于没有说明这一点。

选择它会接触哪些对话

值得花时间设置的选项是范围。一个回复所有人的机器人会把你的家人、组织周六活动的人、以及半夜发来一句话的朋友都包括进去——而这些人中的每一个,都会收到来自他们认识的人的商务式回复。

排除你的联系人,是让这套安排对一个既私人又职业的账号变得合理的唯一改动。陌生人得到处理,所有已经认识你的人得到你的沉默——这在人与人之间是再正常不过的事,不需要任何解释。

同一思路的更强版本是分离:如果你的消息里有足够多是商业性质的,正确的结构是第二个账号或一个带有自己联系渠道的频道,这样这一切就不必落在你朋友发消息的那个账号上。

无论是什么在回复,它都能看到 一个连接到你的账号的机器人,正在处理人们发给你个人的消息。运营它的人现在就成了这些对话的一方,这比一个待在公开群组里的机器人要严重得多。

它实际上应该说什么

三件事,仅此而已。这是自动的、真人会在什么时候读它,以及一条能省掉一个来回的信息——你总是不得不问的那件事,或者最常出现的问题的答案。

它应该避免的是显得自己已经理解了。一条把发消息人的话总结回去、或承诺已经记录到某处的回复,是在制造期待而不是满足期待。确认就够了;价值完全在于那个写明的时间。

你回来后就把它关掉 在你明显在线时还不断到来的自动回复,比没有还糟,因为它说明你在,却不回复。为一次出行设置的任何东西,都应该在出行结束时结束。

设置它

  1. 从你的商务设置里连接机器人 它会在你的聊天里回复。
  2. 排除你的联系人 朋友应该得到你的沉默。
  3. 在第一行说明这是自动的 这就是全部的良好做法。
  4. 写明真人会在什么时候读它 这才是有用的部分。
  5. 保持简短且不作承诺 它说的任何话都会约束你。
  6. 手动回复即可接管 并在你回来时把它关掉。

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