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如何在收藏的消息中设置定时提醒:云端任务与提醒完整指南

在收藏的消息中长按发送键即可设置定时提醒,到点以通知形式送达。本文讲解如何写出可立即执行的提醒、附加所需文件、区分四类提醒的用法,并说明它的适用边界与局限。

内容导读

在收藏的消息中长按发送键即可设置定时提醒,到点以通知形式送达。本文讲解如何写出可立即执行的提醒、附加所需文件、区分四类提醒的用法,并说明它的适用边界与局限。

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在你自己的收藏的消息里,定时发送控件就变成了提醒。写点内容,长按发送键,选一个时间,它就会以通知的形式送达——无论你当时正在用哪台设备。

这是任何人都能用的最简单的任务工具,而它能否奏效,完全取决于你在里面写了什么。

你将能够做到

  • 不离开应用就能设置提醒。
  • 写出到达时即可直接执行的提醒。
  • 附上未来的你所需的东西。
  • 判断什么时候不该用这个工具。

和其他地方一样的定时发送控件——对准自己,它就变成了带消息的闹钟。

写给一个什么都忘了的人

收到你提醒的人,是三周后的你,而那时的你不会记得你现在写提醒时的背景。这就是全部的门道,几乎每一条失败的提醒,都是一条在写下那一刻才说得通的笔记。

“给银行打电话”在某个周二早上到达,会让人愣一下,然后试图回忆是哪家银行、关于什么事、号码在哪里——接着这条提醒就被划掉,打算以后再处理。“给银行打电话,问 3 号那笔刷卡扣款——号码在周二的邮件里”则会带来一通电话。

所以设置前的检验很短:一个什么都不知道的人,能立刻照着这条提醒行动吗?如果不能,缺的就是背景或某个细节,现在补上只花十秒,却能避免整条提醒被白白浪费。

附上东西本身,而不是对它的描述 一条提醒可以带上照片、文件、转发的消息或链接。一条让你去找某样东西的笔记是一个任务;一条已经把那样东西装进去的笔记,是一个你可以当场做出的决定。
互动

四种提醒,以及各自需要什么

它们并不是同一种笔记的变体。

做这件事

催某个人

把某样东西带回来

以后再想

有截止日期的任务

把它设在你真正能去做的时候,而不是它到期的时候。一条在到期日当天才到达的续费提醒,是一条你已经错过了什么的提醒。
把它写成一条带细节的指令:参考编号、金额、对方姓名。任何你否则还得去翻找的东西。
一条提醒只放一件事。一条包含三件事的笔记,会在第一件做完之后就被划掉。
避开你无法行动的时间——晚上十一点通知你一件只能在办公时间办的事,你只会划掉然后忘掉。

跟进别人

这是这个功能最好的用法,因为这是其他任何东西都接不住的事:你问了,对方说会办,然后你们俩都忘了。
把对方的消息转发进提醒里。等它到达时,你手上有原话、日期,还有一个可以直接跳回去的聊天。
把它设在对方给出的日期稍后一点,而不是就在那天。当天就催显得急躁;三天后再催显得尽责。
不要把催问的消息直接定时发进对方的聊天。一条在对方已经回复之后才自动到达的跟进,比没有跟进更糟。

你在某个时刻会需要的东西

出行前的预订编号、停车位的照片、开会要用的文件、明天的地址。这种提醒是投递,而不是指令。
把它设在你需要它之前不久,让通知和需求同时发生——这正是它彻底省去翻找的原因。
这种提醒即使迟到也照样有用,因为内容无论什么时候到达都有价值。
任何你在没有信号的地方也必须可靠拿到的东西,还应该另行妥善保存。云端提醒不是离线副本。

有意把事情往后推

一个被低估的用法:某件你现在决定不了的事,挪到一个你会掌握更多信息的日期,好让它在这期间不再占用你的注意力。
写下你在等什么。“等课程表公布后再决定这门课的事”是可以回答的;“想想这门课的事”则不是。
这也是一条提醒变成永远不做决定的方式。如果同一条笔记已经被往后推了三次,诚实的做法是现在就决定,或者删掉它。
用得得当,它就是这里最接近真正更从容一周的东西——事情带着一个日期离开你的脑子。

写给一个没有背景的人。就这一个习惯,能让每一种提醒都奏效。

为什么它会在其他提醒不出现的时候到达

定时安排跟着你的账号走,而不是存在手机上,所以无论创建它的那部手机是否开机,它都会触发,并且会送达你实际正在使用的那台设备。对于任何因为换新手机而丢掉一整份闹钟清单的人来说,这就是它的实际优势。

与之对应的局限是,它只是一条通知,仅此而已。除非你设置重复,否则它不会重复;它不知道你有没有做那件事;划掉它就没了。一条你当时无法执行的提醒,应该被重新安排时间,而不是被划走,而这是一种习惯,不是一项功能。

这就划出了边界。对于少数几件带日期的事,它非常出色;作为管理你所有待办事项的系统,它则很差——没有清单,看不出还有什么没做,也接不住你划掉的东西。如果你发现自己有三十条这样的提醒,你真正想要的工具是另一个。

队列是可查看的 所有已定时安排的内容都在一个你可以打开、编辑和取消的列表里——值得偶尔看一眼。一条为已经改变的计划写下的提醒,是一条你无论如何都会收到的通知。

设置一条提醒

  1. 在你自己的收藏的消息里写下它 然后长按发送按钮。
  2. 把你本来还得去查的东西写进去 号码、姓名、参考编号。
  3. 附上文件或转发那条消息 而不是描述它。
  4. 选一个你能行动的时间 而不是截止时间本身。
  5. 一条提醒只放一件事 两件事只会各做一半。
  6. 重新安排时间,而不是划掉 划掉之后就没有任何东西接住它了。

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