ChanScout共享聊天文件夹与邀请链接：一键打包社区入口与成员引导
共享文件夹能把多个群组和频道打包成一个链接，接收者可自行勾选要加入的房间。本文讲解哪些文件夹可以共享、权限检查、后续更新机制，以及何时不该用打包链接。
共享文件夹能把多个群组和频道打包成一个链接，接收者可自行勾选要加入的房间。本文讲解哪些文件夹可以共享、权限检查、后续更新机制，以及何时不该用打包链接。
任何管理着两三个以上房间的人都会遇到同样的尴尬时刻。有新人来了，要好好欢迎他们，就意味着要粘贴五个链接，还要为每个链接配一句话解释。他们会加入其中两个，然后永远找不到其余的。
共享文件夹能把这一组链接变成一个链接。它还会建立一种持续的关系，你在发出去之前应该理解这一点，因为链接会一直附着在这个文件夹上——你之后添加的内容会触达所有使用过它的人。
完成这一步后你将能够
- 准确描述别人打开你的文件夹链接时会看到什么。
- 说明哪些文件夹可以共享、哪些不能，以及原因。
- 之后添加房间，而不会让任何人被悄悄加入任何东西。
- 识别哪些情况下打包链接是错误的答案。
接收者实际得到的是什么
打开链接并不会让任何人加入任何东西。它会打开一个面板，列出文件夹中的各个房间，每个都已勾选，对方可以在确认前取消勾选任何不想要的内容。然后轻点一下即可加入剩下的房间，该文件夹会作为标签页出现在他们的聊天列表中。
这个差别正是该功能的全部价值所在，而且它其实并不在于省下几次点击。五个单独的链接意味着五个在信息不足的情况下做出的独立决定——没人知道后面还有多少个，也不知道这些房间之间是什么关系。文件夹能一次性展示全貌，让人在眼前有地图的情况下做选择。
他们已经加入的房间会被识别并标记出来，因此不会重复，也不会有人被要求重新加入一个他们已经待了一年的地方。
哪些文件夹可以共享，哪些不能
第 019 步介绍了两种文件夹，而在这里这个区别变得至关重要。由明确的聊天列表构建的文件夹可以共享。由规则定义的文件夹——所有未读、所有来自非联系人的、你所有的群组——则不能，因为它没有固定的成员。没有列表可以移交；只有对你自己的聊天列表的描述，而这对别人毫无意义。
第二个要求涉及私密房间。要把某个私密房间纳入可共享的文件夹，你必须是那里的管理员，并拥有通过链接邀请他人的权限。这不是形式上的要求——正是这项检查阻止了文件夹变成一种传播私密房间访问权限的途径，那些房间只是某人碰巧是成员而已。公开频道和群组则不需要此类权限，因为任何人都能通过搜索找到它们。
当你文件夹中的某个房间未通过这项检查时，共享界面会告诉你，并直接把它排除在外。链接对其余房间仍然有效，这是一种合理的做法，同时也悄无声息——值得仔细看看那个界面上的列表，而不是想当然地以为所有东西都跟来了。
有人打开了你的文件夹链接。接下来会发生什么？
他们会立即加入该文件夹中的每个房间
他们会看到完整列表，可以取消勾选其中任何一项，然后一键加入其余房间
他们必须先获得每个房间管理员的批准
这个面板是一个全部预先选中的预览，而不是已经执行的操作。在链接旁边的消息里说明这一点，会明显改变打开它的人数，因为一个大小未知的打包链接正是谨慎的人会拒绝的东西。如果文件夹中的某个房间开启了加入请求，那个房间仍然会单独要求批准——文件夹不会绕过任何房间为自己设置的规则。
一个月后你往文件夹里添加了两个新频道。已有的订阅者会经历什么？
没有任何变化——该链接只是他们加入时获取的一次性副本
他们会自动加入新频道，因为他们已接受了该文件夹
他们会在该文件夹上看到一个提示，提供新房间供其选择
链接会一直与文件夹保持连接，所以更新它会在所有使用过它的人的文件夹标签页上显示一个小横幅。他们永远不会在未轻点的情况下被加入。这正是该功能相对于一串链接的真正优势——你可以在任何地方都不发帖的情况下宣布一个新房间——同时也是它的代价，因为每次更新都是对所有人一次性提出的小请求。请批量修改，而不是每创建一个东西就更新一次链接。
你删除了邀请链接。使用过它的人会怎样？
他们会被移出通过该链接加入的房间
他们的文件夹副本会被删除，但他们仍留在各房间中
对他们没有任何变化；只是新用户无法再使用该链接
撤销链接会为未来的来者关上门，对已经走进来的人没有任何影响，正如第 066 步中的普通邀请链接一样。他们的成员身份是真实的成员身份。你唯一失去的是向这特定一群人推送更新的能力，因为连接是通过链接建立的——所以在你希望停止分发时撤销，而不是把它当作撤销加入的方式。
一位同事请你打包一个你是成员但并不管理的私密群组。你能做吗？
可以，你列表中的任何聊天都可以放入共享文件夹
不可以——私密房间要求你是该房间的管理员并拥有邀请权限
可以，但接收者必须分别请求访问权限
成员身份不等于带人进来的权利，而正是这项检查让该功能使用起来是安全的。没有它，一个私密房间的成员就能通过把房间纳入打包链接，把它的门交给无限的受众。正确的做法是向管理那个房间的人要一个他们自己的链接，然后连同文件夹一起发布，并附上一句说明。
现在就试试——五分钟
四个步骤，前两步是做出决定的地方。
- 把文件夹构建为列表，而不是规则 设置，然后聊天文件夹，然后新建一个。手动挑选房间。如果你已经有一个基于条件构建的文件夹，请为共享再建一个，而不是试图转换它。
- 打开文件夹并选择共享它 Telegram 会检查你对每个私密房间的权限，并向你显示哪些符合条件。仔细看那个列表——这是你唯一一次被告知有东西被排除在外。
- 在发到任何地方之前先给链接命名 你可以为同一个文件夹创建多个链接，并给每个链接起一个名字。一个放在频道描述里，一个用于直接邀请，这样就能知道人们实际是通过哪条路径来的，而无需任何跟踪参数。
- 发布时附上一句说明它是什么 这些房间有什么共同点，以及他们可以取消勾选任何内容。两行字，它们的价值超过链接本身。
什么时候打包链接是错误的答案
这个功能足够好用，以至于它会被用在需要更简单或更大东西的地方。
当只有两个房间时。 两个链接各配一句话，比一个文件夹更清晰，而且不会让你承诺与每个加入的人维持一种订阅关系。
当这些房间毫无共同点时。 文件夹是在声称这些东西属于一起。把你的频道、一个客户项目和一个不相关的兴趣群组打包在一起，会产生一个没人想要的标签页，以及几个人们悄悄退出的房间。
当它实际上只是一个对话时。 如果你因为一个群组变得嘈杂而建了六个房间，那么文件夹链接是在整理问题，而不是解决问题。一个群组内的主题，如第 057 步所述，能把对话保持在一个地方，同时让人们忽略不属于他们的部分。附有讨论组的频道，如第 075 步所述，是另一种常常被证明正是人们想要的形态。
当你希望人们读一样东西时。 打包会分散注意力。如果有一个房间很重要，四个是可选的，那么发送那一个链接比提供五个然后碰运气更有效。
之后添加房间而无需广播
这是该功能中真正体现价值的部分，值得深思熟虑。当你向共享文件夹添加聊天并更新链接时，所有通过它加入的人都会在那个文件夹上收到一个小提示，提供新的房间。在他们轻点之前，没有人会被移动到任何地方。
这给你的是一种无需发布公告就能宣布某事的方式。一个新的地区群组、一个发布频道、一个特定项目的房间——已经选择加入这个集群的人会在集群所在的地方被告知，而不会向任何没有选择加入的人发送消息。
代价是同一机制的另一面。每次更新都是对所有人一次性提出的小请求，而一个每两周就产生一次提示的文件夹会变成人们不再看的文件夹。请收集变更，最多每月更新一次。如果你发现自己想更频繁地更新，那你实际运营的其实是一个频道。
这个阶段的常见问题
人们能看到还有谁通过链接加入了吗？
不能。文件夹不是群组，没有自己的成员身份——它是一组房间，每个房间自己的成员列表照常运作。通过文件夹加入公开频道的人，和该频道中的其他人一样可见，仅此而已。成员看不到任何“使用过此链接的人”的列表。
接收者的文件夹会和我的保持同步吗？
部分会，而这种不对称是刻意的。新增内容会以他们可以接受的提示形式到达他们那里。他们自己的更改——一开始取消勾选某个房间、之后退出某个房间、往标签页里添加自己的聊天——都是他们自己的，不会传回给你。这是一个共享的起点，而不是一个你继续在别人设备上控制的文件夹。
文件夹、链接或聊天数量有限制吗？
三者都有，付费订阅会有更宽松的额度。这些数字会变动，所以有用的做法是构建你需要的东西，让应用在达到边界时告诉你，而不是围绕一篇文章里的数字做规划。实际上，对于任何组织真实社区的人来说，这些限制都很宽裕，只有对大规模打包房间的人才会显现出来。
我可以包含机器人，或我自己的收藏的消息吗？
文件夹本身可以包含你聊天列表中的任何东西，但可共享的版本是关于别人能加入的房间。机器人对话是该机器人与每个单独用户之间的，而你自己的收藏的消息只属于你——两者都不是可以移交的东西。如果某个机器人是你社区运作方式的一部分，请在欢迎消息中提及它的用户名，而不是指望文件夹来承载它。
有人取消勾选了大部分房间。我能知道吗？
不能直接知道，而且这样更好——能够安静地拒绝，正是让人们愿意打开链接的原因。你能看到的是每个房间自己的成员数量随时间的变化，这能以较低的精确度告诉你同样的事情，而且不会尴尬。如果打包链接中的某个房间始终无法增长，那是关于该房间的有用信息，而不是关于人的。
我可以用这个把一个现有社区迁移到一组新房间吗？
这是现有最好的工具，但有一个注意事项。把链接发到旧房间里，附上说明和截止日期，并预期要发不止一次——人们阅读公告的速度差异很大。注意事项是，任何不轻点它的人都会留在原地，所以迁移永远不会完成，你应该计划让旧房间保持可读，而不是在之后那一周就删除它。