使用技巧

让多个 Telegram 账号的通知清晰可辨

在同一部手机和电脑上登录多个 Telegram 账号后,通知容易混淆,导致从错误的账号回复消息。本文介绍如何通过设置不同提示音、头像、名称和颜色,并养成先看聊天再回复的习惯,让每个账号一眼可辨。

内容导读

在同一部手机和电脑上登录多个 Telegram 账号后,通知容易混淆,导致从错误的账号回复消息。本文介绍如何通过设置不同提示音、头像、名称和颜色,并养成先看聊天再回复的习惯,让每个账号一眼可辨。

让多个 Telegram 账号的通知清晰可辨主题插画

步骤 006 和 007 在你的手机和电脑上添加了第二个账号。添加只需一分钟,但真正难的是日常使用,因为现在每个账号都通过同一条横幅、同一个提示音和同一个应用图标来找你。

几乎所有多账号的错误都是同一个错误:从你当时没在看的那个账号发出了操作。用你的个人名字回复了客户。在工作群里发了一条私人玩笑。你以为已经读过的消息,其实在另一个账号里躺了两天未读。这些都不是安全问题,也不是单靠某个设置就能解决的。解决办法是让各个账号在外观、声音和行为上足够不同,让你的眼睛在拇指行动之前就察觉。

完成这一步后你将能够

  • 仅凭一条通知就判断它属于哪个账号。
  • 根据你实际的使用方式,为每个账号分别设置通知。
  • 养成一些小习惯,避免消息从错误的名字发出去。

多个账号时通知的行为方式

  • 每个已登录的账号默认都会发送通知。添加一个账号,就会把它所有的聊天、群组和频道都加入你现有的通知中。
  • 设置属于账号本身。通知和提示音、静音的聊天和例外,都是在每个账号内部单独设置的。在一个账号里静音某个群组,不会影响另一个账号。
  • 点击通知会打开收到它的那个账号。点击它会切换到那个账号和那个聊天。直接从通知里回复也是如此,而这正是人们从没打算用的账号回复消息的原因。
  • 在 Telegram Desktop 上还有一个额外的开关。设置 > 通知和提示音 > 所有账号。把它关掉,你就只会收到当前正在使用的那个账号的通知,正如步骤 007所描述的那样。
两种设置,同样两个账号

一条信息流,还是两条你能分辨的信息流

一个工作账号和一个个人账号,都在同一部手机上。

保持原样

两个账号使用相同的默认提示音,所以每条横幅都可能是其中任何一个。

两张头像都是相似的自拍;账号切换器看起来就像两个你。

工作群在晚上不停响,于是你静音手机,结果错过了一个朋友的消息。

你从横幅直接回复,发出去之后才注意到名字。

刻意区分开

工作账号有自己的提示音;你不用看就知道是哪一个。

每个账号都有明显不同的头像,以及一个说明用途的名字。

工作群被静音,但仍允许提及和回复通过。

你先打开聊天再回复,并看一眼顶部的名字。

账号并没有改变。改变的是你分辨它们的速度。

四种常见安排

每个账号应该怎样联系你?

正确的设置取决于第二个账号的用途。选一个最接近你情况的。

工作和个人

仅在特定时段

跨设备分开

很少使用

两个账号都很重要,每天都要用

两个账号都保持通知开启,但在工作账号自己的通知和提示音设置里给它一个专属提示音,这样声音就能告诉你,你即将以哪个名字回复。

把繁忙的工作群静音,但保留提及和回复。这样有人需要你时你仍然听得到,而不是每次有人说话都响。

不同的提示音,让你的耳朵能分辨账号。

只在工作时间需要的工作账号

逐个静音每个聊天很笨拙。更简单的做法是下班时在该账号自己的通知和提示音里关掉私聊、群组和频道的通知,早上再打开,或者只让这个账号登录工作电脑。

如果你这样做,要告诉别人你什么时候会回复。在个人简介里写一句简短的话,或者设置一条离开消息,比看起来像在无视别人的沉默要友善得多。

刻意保持安静,在别人知道的情况下效果最好。

个人账号在手机上,工作账号在电脑上

你不必让每个账号在所有设备上都登录。只让工作账号登录电脑、个人账号登录手机,就能让每台设备上几乎不可能出现用错账号的情况。

在电脑上,如果两个账号都已登录,关掉所有账号就只会保留你正在使用的那个。在手机上,干脆不要添加工作账号。

最容易区分的账号,就是不在那台设备上的账号。

一个出于某个原因保留的旧账号或偶尔使用的账号

你很少打开的账号发来的通知大多会被忽略,这会训练你忽略所有横幅。改为静音它的各类通知,并按计划查看,比如每周一次。

不要让它放任不管:一个已登录但被遗忘的账号仍然需要隐私与安全路线中的安全基线,也仍然计入一个应用最多能容纳的三个账号。

按计划查看它,并且仍然保持它的安全设置。

让账号看起来不同

当手机在口袋里时,提示音有用。当屏幕就在你面前时,视觉起作用,几分钟的设置每天都会有回报。

  • 头像。使用明显不同的图片,而不是两张相似的自拍。头像会出现在账号切换器中,所以它是你切换账号时首先看到的东西。
  • 名字。一个叫“Sam · Studio”的工作账号会告诉你和你的联系人,他们正在跟哪一个账号说话。
  • 名字颜色。每个账号都可以为自己的名字和个人资料使用自己的颜色。在你用来接待客户的账号上使用一种独特的颜色,是一个小小的、持续的提醒。
  • 密码锁和文件夹。如果一个账号里有你不想被人看到的聊天,就给应用设置一个密码锁;每个账号内部的文件夹可以让它的聊天保持有序,但它们永远不会混合账号。

现在试一试——十分钟

  1. 打开每个账号的通知和提示音 先切换到那个账号;你只修改那一个。给第二个账号设置一个不同的提示音。
  2. 静音最吵的群组,保留提及 在最常响的那个账号里,静音繁忙的群组,但保留提及和回复。
  3. 更换一张头像 让账号切换器显示两张你不可能混淆的图片。
  4. 决定每个账号住在哪里 手机、电脑,还是两者都登录。从你从不需要它的设备上移除那个账号。
  5. 练习看一眼 用一周时间,回复前先打开聊天,读一下顶部的名字。之后这就会变成自动的习惯。

常见问题

我能在打开通知之前看出它是哪个账号的吗?

一眼看去并不可靠,这就是提示音和不同头像重要的原因。可靠的检查方法是打开聊天,在输入之前读一下顶部的名字和头像。直接从横幅回复就跳过了这个检查。

如果我在一个账号里静音了某个聊天,另一个账号里也会静音吗?

不会。每个账号都保留自己静音的聊天和通知设置,即使同一个群组从两个账号都加入了。你必须分别设置。

应用图标上的未读角标会统计所有账号吗?

通常是的,这使它成为一个判断什么需要你注意的糟糕参考。在通知和提示音里可以把静音的聊天排除在计数之外。如果角标总是很高,解决办法是静音和归档,而不是盯着那个数字。

我从错误的账号发了消息。现在怎么办?

如果这条消息不该留着,就对所有人删除,然后从正确的账号重新发送,如果对方已经看到了,就简短说明一句。删除会移除消息,但不会移除他们已经收到的通知,所以一句简短的“发错账号了,抱歉”往往是最干净的补救办法。

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